ZAPROSZENIE
OLSZTYŃSKIE TOWARZYSTWO „AMAZONKI „
ZAPRASZA WSZYSTKIE CZŁONKINIE
na Walne Zebranie Sprawozdawczo – Wyborcze
Olsztyńskiego Towarzystwa „Amazonki”, które odbędzie się w dniu 08.04.2025r. ( wtorek) godz. 16:00
miejsce zebrania URZĄD MIASTA Olsztyna , Plac Jana Pawła II 1 ,sala 219( II piętro)
godz.16:00 – (1 termin). godz.16:15 - ( 2 termin)
Regulamin
Walnego Zebrania Wyborczego
Olsztyńskiego Towarzystwa „Amazonki”
Postanowienia ogólne
Walne Zebranie Olsztyńskiego Towarzystwa „Amazonki’, zwane dalej „Zebraniem” jest najwyższą władzą Olsztyńskiego Towarzystwa „Amazonki” zwanego dalej OTA.
§ 2
Do kompetencji Zebrania należą sprawy objęte porządkiem obrad zebrania. Obrady toczą się wg zasad określonych w Statucie OTA i niniejszego regulaminu.
§ 3
W Zebraniu udział biorą członkowie OTA.
§ 4
Zebranie otwiera Prezes ustępującego Zarządu i proponuje wybór Przewodniczącego Zebrania i Sekretarza.
Wybór Prezydium Zebrania następuje zwykła większością głosów w głosowaniu jawnym.
Przebiegiem obrad Zebrania kieruje jednoosobowo przewodniczący Zebrania.
§ 5
1. Na wniosek przewodniczącego Zebrania powoływane są komisje Zebrania:
a) mandatowo – skrutacyjna – w składzie 3 członków
b) uchwał i wniosków – w składzie 3 członków
2. Członkiem komisji mandatowo skrutacyjnej nie może być osoba, która zamierza kandydować w wyborach.
3. Komisje konstytuują się wybierając ze swojego grona przewodniczącego i sekretarza.
4. Do kompetencji komisji Zebrania należy:
mandatowo – skrutacyjnej: stwierdzenie prawomocności Zebrania oraz liczenie głosów,
uchwał i wniosków – opracowanie projektu uchwał
§ 6
Zebranie przebiega wg porządku obrad zatwierdzonego przez obecnych członków OTA.
§ 7
Zgodnie ze Statutem Zebranie ma ważność i jest władne podejmować uchwały w pierwszym terminie w obecności przynajmniej 50 % członków.
W drugim terminie po upływie 15 minut nie jest wymagana obecność 50 % członków do podjęcia skutecznych uchwał.
§ 8
Uczestnicy Zebrania uprawnieni są do zabierania głosu na każdy temat będący przedmiotem obrad Zebrania.
1/ Głosu udziela przewodniczący Zebrania.
2/ Przewodniczący Zebrania w przypadku przedłużających się obrad może ustalić limit czasu na poszczególne wystąpienia.